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La falta de planificación tiene serias consecuencias negativas

La Falta De Planificación Tiene Serias Consecuencias Negativas

La falta de planificación es una de las principales causas del fracaso en los negocios y de los conflictos en cualquier área de la vida.

Es verdad que muchos emprendedores planifican con esmero la apertura de sus negocios. Pero también es cierto que luego le dedican poco tiempo a la planificación del buen funcionamiento de sus empresas.

Eso origina dificultades de organización y gestión que ponen en riesgo cualquier proyecto de negocio.

Planificar con antelación los objetivos y detallar en un plan las tareas necesarias para lograrlos, no garantiza el éxito empresarial, pero reduce sustancialmente las posibilidades de errores, fracasos, conflictos y estrés.

No planificar conlleva a una serie de debilidades importantes

Es posible que en el corto plazo no se noten los efectos de la falta de planificación. A lo mejor solo se traduce en pequeños tropiezos de poca importancia aparente.

Sin embargo, a la larga, muchos pequeños tropiezos tienden a convertirse en una gran bola de nieve.

Es preferible fallar al planificar y tener que reajustar el plan, a no planificar e ir “resolviendo” sobre la marcha.

Muchos gerentes y empresarios trabajan pensando que no les hace falta mucha planificación. Pero siempre tienen muchos dolores de cabeza con sus negocios.

Creen que la planificación es un ejercicio teórico poco productivo o que sólo se trata de tener control de las operaciones y es imposible controlarlo todo. Por lo tanto, no se puede “planificar tanto”.

En realidad, posiblemente no tienen un concepto apropiado de lo que significa planificar.

Angustia y preocupación constante

La emoción de enfrentarse a lo desconocido, improvisando, nos eleva los niveles de adrenalina en el cuerpo y puede llegar a ser adictivo.

Esa sensación de lucha nos produce un estrés positivo que nos proporciona energía extra. Nos ayuda a estar más alertas y tener los sentidos más despiertos.

Sin embargo, la falta de plan origina angustia y preocupación. Y ese estrés continuo por mucho tiempo en nuestro organismo puede enfermarnos.

La falta de plan genera descontrol de horarios

Si no hay planificación o la que hay es deficiente, sabes cuando empiezas tu jornada, pero no cuando la terminas.

Cuando no se tiene un plan, se busca resolver todas las tareas que surgen en el día, sin un orden y con pocos criterios para establecer prioridades.

Al estar improvisando se nos hace más difícil estipular el tiempo que necesitan los proyectos y las tareas. En consecuencia, nos recargamos de trabajo porque sentimos que debemos terminar cuanto antes todo lo que comenzamos.

Trabajar horas extras puede ser rentable en un momento determinado, pero no es un sistema de gestión sustentable por mucho tiempo.

Además, el emprendedor puede aguantar un poco el descontrol de su horario. Pero para los empleados puede ser una pesadilla.

La falta de plan también nos desequilibra la vida privada

La buena planificación implica tener buenos hábitos para organizar y realizar cualquier trabajo. De manera que su ausencia en el trabajo también se nota en la vida privada.

Igualmente, los hábitos de planificar son el fruto de un plan de aprendizaje, lo mismo que ocurre con la salud o la estabilidad económica. Estos no ocurren automáticamente.

Los emprendedores saben que la falta de planificación también se traduce en menos tiempo con los seres queridos, así como la ausencia de vacaciones y días para el descanso indispensable.

Inclusive, pasar un buen momento con los amigos requiere de un mínimo de planificación. De lo contrario, la improvisación puede resultar muy costosa.

Además, nos cuesta conflictos personales

Son muy comunes los malos entendidos y el re-trabajo por la falta de planificación.

Podemos saber cómo queremos que quede un proyecto. Pero si improvisamos todo el camino para llevarlo a cabo, se nos hace más difícil comunicarnos con las personas cuya ayuda es indispensable para lograr los objetivos.

Más temprano o más tarde, esas dificultades de comunicación se convierten en conflictos personales, porque la falta de plan genera mucha incertidumbre y frustración.

Cada quien en el equipo intentará abordar el trabajo a su manera. Sin un plan es difícil coordinar diversas labores y tener que repetir el trabajo por eso, suele molestar.

Los involucrados sienten que no hay dirección y no les gusta sentir que son responsable de un trabajo que no ha sido planificado.

Los jefes terminan recargados de trabajo

Al no poder coordinar bien al equipo, el empresario y el gerente terminan recargados del trabajo que otras personas podían hacer.

Lo escucho con mucha frecuencia: los emprendedores sienten que no reciben suficiente ayuda de los miembros de sus equipos. Pero les cuesta ver que es por falta de planificación y por no involucrar a los empleados en el plan.

Siempre terminan sintiendo que, si la tarea no la hacen ellos, más nadie la puede hacer o la hará bien. Un camino que los lleva a aislarse del equipo y a tener que trabajar más de la cuenta.

El estar la mayor parte del tiempo atendiendo tareas urgentes y situaciones imprevistas, deja poco espacio para la reflexión y el análisis. Pasar el día “apagando incendios” no da oportunidad para diseñar estrategias.

Las crisis suelen hacer que florezca la creatividad de la gente. Pero el desorden continuo por falta de planificación es otra cosa que sabotea la creatividad y la innovación. Lo que a su vez lleva al estancamiento de la productividad y el crecimiento del negocio.

Sin plan es casi imposible evaluar el proceso de trabajo

No se puede mejorar una labor que no se mide.

Medir el desempeño del trabajo nos proporciona las referencias necesarias sobre lo que necesitamos mejorar para hacer las cosas con mejor calidad, en menos tiempo y con más rentabilidad.

Imagina que determinas que un trabajo se debe hacer en 2 horas, pero no lo planificaste. ¿Cómo puedes saber qué pasó, si el trabajo tomó 8 horas? ¿Cómo determinar lo que necesitas mejorar para que se haga en 2?

Sin planificación es prácticamente imposible medir cómo vamos en el camino hacia nuestros objetivos.

No medir es como manejar un automóvil sin el reloj del combustible. No solo nos hace manejar con mucho estrés, sino que es muy fácil que el trayecto tenga más tropiezos de lo normal.

El mayor riesgo es no lograr los objetivos y perder dinero

Por supuesto, hay diferentes tipos de planes y unos son más complejos que otros. Pero en todos los casos, comenzar un trabajo sin un mínimo de planificación pone en riesgo cumplir con los objetivos.

Si no se hace el trabajo, de acuerdo a lo que se prometió al cliente, seguro perderemos el doble de dinero: el cliente no nos pagará por no cumplir y gastaremos recursos en vano.

Pero hacer el trabajo tampoco es suficiente. Hay que hacerlo en un tiempo óptimo, de manera que sea rentable. De lo contrario, las ganancias se desvanecen si nos tardamos más de lo que debíamos.

Además, tardarnos demasiado traerá como consecuencia que los competidores nos quiten las oportunidades de negocio.

¿Cuál es tu mejor alternativa de solución de acuerdo a lo que hemos tratado hasta aquí?

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Esta entrada tiene 31 comentarios
  1. La planificación es un hábito que nos ayuda mucho a organizar nuestro tiempo y cómo hacer de forma efectiva nuestro trabajo. El hábito de planificar se aprende, se practica. Nos permite visualizar el resultado de un proyecto. Cuando improvisamos, se nos hace cuesta arriba comunicarnos con las personas involucradas y lograr el objetivo. Perdemos tiempo y dinero.

  2. Creo que a todos en el proceso nos ha pasado e incluso en cualquier ámbito de nuestra vida al menos una vez y sin duda alguna puede que algunas cosas nos salga bien sin planificar pero no todo el tiempo, realmente no. Planificarse consigo mismo es planificarse con la vida, nos ahorra tiempo, tenemos visiones mas claras y aplicamos este embudo de la comunicación efectiva, la eficacia, la eficiencia con mas soltura, confianza y sabiduría.

  3. La planificación en el mundo inmobiliario es el pilar fundamental del éxito ya sea desde preparar un plan de trabajo para una captación efectiva o una muestra efectiva. A un plan de trabajo de forma gerencial en el cual en cada socio inmobiliario u asesor de nuestra oficina mediante planificar reuniónes individuales y grupales con cada asesor en cuanto a que mejorar en cada uno de ellos su plan de trabajo ya sea para captar una propiedad a precio competitivo o mejorar las técnicas de cierre para así ser más eficaz y lograr los objetivos en menor tiempo.

  4. Gran parte de los fracasos vienen dados por la falta de planificación, aun cuando las posibilidades de errores, conflictos y estres puedan presentarse. La falta de un plan genera angustia y preocupación constante, descontrol de horarios, llegando capaz hasta de enfermarnos. Es casi imposible medir como vamos logrando los objetivos, corriendo el riesgo de pérdida de tiempo y dinero.

  5. Una buena planificación puede ayudar a tener éxito y dedicarle tiempo a todo, tanto en trabajo como en la vida personal, sin un plan es difícil coordinar el día a día. Cambien me di cuenta que es verdad que el trabajo en equipo puede ayudar a lograr mas objetivos y evita estancamiento, porque a veces creemos que sabemos y podemos con todo pero nunca esta de mas pedir ayuda. Y nosotros que somos asesores inmobiliarios trabajamos mucho con el tiempo ya que tenemos que planificar las citas con los clientes

  6. La planificación nos permite ocupar un tiempo para pensar y otro para ejecutar lo que pensamos y dividiendo así las acciones podemos optimizar los logros, permite a la mente ahorrar energía al solo ejecutar, o crear y así optimizar el cumplimiento de las metas previamente pensadas y estructuradas.

  7. Debemos organizarnos con un plan, con estrategias, en función de cumplir los objetivos, evitar la incertidumbre y la frustración ante el posible fracaso. Toda esta planificación hará posible evaluar o medir el proceso para mejorar sin muchos tropiezos.

  8. No tener una planificación es trabajar si rumbos. El 99% de las negociaciones que se caen por falta de un plan de atención y comunicación con el cliente. El plan es seguir un esquema con parámetros, por que sin eso hay estrés y ansiedad.

  9. La falta de planificación siempre se traduce en re-trabajo, porque no hay claridad en lo que se debe hacer. De esta manera vamos solo resolviendo lo que tenemos al frente y eso puede nublar nuestra visión al futuro. Sin visión de futuro no se sabe el rumbo ni destino de hacia donde va uno como asesor inmobiliario.

  10. Exactamente, Enrique. En el proceso de venta, la falta de planificación se traduce en que el vendedor se adelanta pasos o quiere usar atajos para vender, sin antes de conocer bien las necesidades del cliente y ganarse su confianza. Gracias por compartir.

  11. Nuestro ahora es consecuencia de la que planeamos (o no) en el pasado. Si deseamos un futuro con éxitos tenemos que empezar ahora a planificar. Que algo nos haya resultado antes, no significa que ahora sea los mismo, pues tenemos que revisar nuestro plan constantemente. Pensar en el futuro es trazarnos unos objetivos para lograr llegar a la meta.

  12. Planificación vs. Improvisación. ¿Cuál te ha funcionado mejor? ¿Con cuál has obtenido mejores resultados? ¡Allí está tu respuesta!

  13. Lo que no se mide no se puede mejorar. Muy importante este artículo. La planificación es clave en nuestro dia a día, tanto personal como laboral. Además, como lo dice en el artículo, la falta de planificación conlleva a un permanente estrés en nuestras vidas.

  14. Es vital la planificación para la vida. Nos ahorra tiempo, recursos y nos permite evaluar los resultados. Debemos estar organizados en cada una de las áreas de nuestras vidas.

  15. Muy enriquecedor el artículo. me pareció interesantísimo identificar los diferentes efectos negativos que conlleva el no planificar nuestras tareas laborales y/o personales. No hacerlo, plantea un eminente caos que nos dirige a situaciones de estrés. La poca planificación de un equipo de trabajo que no sabe identificar prioridades y solo atiende urgencias, malgasta el tiempo por no tener claro lo que se debe hacer y en qué tiempo debe hacerse. Para algunos, planificar es control, pero es sin duda una herramienta indispensable para alcanzar las metas.

  16. Gracias por compartir tu reflexión sobre el artículo, María Teresa. La planificación es algo poco comprendido y a veces se ve como inútil porque los cambios van a modificar el plan. Hay mucho que aprender al respecto, incluyendo comprender el costo que tiene la falta de planificación. Saludos.

  17. Excelente artículo, Juan Carlos. Me deja muy en claro la importancia de establecer un plan de trabajo, sin un plan es muy difícil alcanzar el objetivo deseado. Sin un plan los integrantes del equipo trabajaran cada uno a su manera, sin dirección. Elaborar un plan permitirá que todos trabajen alineados a un fin. Aún cuando se dice fácil, mi reto es que trabajemos todo el equipo en la elaboración de un plan.

  18. Me gusta mucho el resumen que has hecho del artículo, Claudia. Das en el clavo con tus observaciones. Recuerda que el plan no debe ser complejo. Un plan modesto que se usa es más potente que uno complejo que se engaveta.

  19. ¡Excelente artículo! Planificar es la mejor formar de llegar al objetivo, porque nos mantiene enfocados y atentos a lograr el propósito establecido, evitando caer en constante improvisación, que en ocasiones pueden salir bien pero en otras nos retrasan en el trabajo y crean desconfianza y descontento en nuestros clientes.

  20. Uno de los razones que me llevó a escribir este artículo es que prácticamente todo el mundo está de acuerdo en la importancia y la necesidad de planificar, pero llevar esa convicción a la práctica es otra cosa. Ahí hay una gran oportunidad de mejora para todos los que nos dedicamos a la gerencia del mercadeo y las ventas.

  21. Para cualquier actividad personal y profesional que nos propongamos hacer, lo importante es hacer una planificación previa para lograr el objetivo deseado con el uso óptimo y adecuado de los recursos que contamos. Si no se logran los resultados deseados, lo mejor que nos pudiera pasar es corregir las fallas y reajustar el plan inicial propuesto. No tener un plan previo nos hace enfocarnos en los efectos y no en las causas (visión sistémica versus visión simplista).

  22. Indiscutiblemente la mejor forma y la que más garantiza el éxito es planificar. Es increíble: cuando tengo una agenda establecidas y objetivos definidos, todo lo hago; mantengo el foco. Al contrario que si no los tengo: no me alcanza el día, me disperso, hago actividades que no generan productividad a mi negocio. Y de eso no nos damos cuenta hasta que no lo hacemos o leer estos artículos nos hacen ver la importancia de ser planificados y con constancia. Gracias Juan Carlos.

  23. Interesante artículo. Aquí lo que nos queda claro es que para que tengamos éxito en alcanzar un objetivo específico hay que planificarlo. Quizás, en algún momento tengamos suerte y las cosas nos salgan bien sin planificarlas, pero no es lo usual. La planificación permite enfocarnos en las cosas que tenemos que hacer evitando que nos desgastemos física y emocionalmente. Sin planificación no seremos eficientes en nuestros emprendimientos.

  24. Saludos, Aranzazu. Muchas gracias por tomar el tiempo para comentar el artículo. Me gusta mucho porque recoge bien la intención del mismo. Mi experiencia trabajando con miles de vendedores es que, en teoría, la mayoría reconoce la importancia de la planificación. Sin embargo, en la práctica, muchos adolescentes de habilidades y hábitos de planificación. La buena noticia es que eso se resuelve con estudio.

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